Свидетельство о регистрации журнала

СВИДЕТЕЛЬСТВО
о регистрации СМИ

Федеральной службы
по надзору в сфере связи,
информационных технологий
и массовых коммуникаций
(Роскомнадзор)
Эл. № ФС 77-52200
от 25 декабря 2012 г.


 

Учредитель:
АНОО «Центр дополнительного
профессионального
образования «АНЭКС»

Главный редактор:
Ольга Дмитриевна Владимирская, к.п.н.

 
 

Система электронного документооборота «Directum»

Гайфутдинова Радмила Дамировна

Внедрение и развитие современных технологий в сферу деятельности человеческого общества стимулировало увеличение масштабов использования сетевой глобальной коммуникации, которая объединяет людей из разных социальных групп в единое мировое информационное сообщество. Современные технологии глобальной коммуникации позволяют экономическим отношениям существовать в электронной форме. Это связано с организацией совместной работы большого количества людей, находящихся на значительном расстоянии друг от друга, возможностью напрямую связываться между собой, полной свободой перемещения по личному усмотрению. Распространение и обработка, хранение информации являются важнейшей сферой человеческой деятельности, требующей четкого правового регулирования. Развитая компьютерная и коммуникационная инфраструктура стала одним из ключевых факторов успешного социально-экономического развития современного Российского государства [1].

Опираясь на единые правила, гражданам и бизнесу будет легче взаимодействовать с государством, особенно в сфере исполнения государственных услуг, в налоговой, финансовой, социальной сферах. Если мы добьемся отмены бумажного документооборота и перейдем на электронные формы взаимодействия, то достигнем ощутимого ускорения документооборота [5].

Данной проблемой занимались ученные: Валиева А.Р., Гарифуллина А.Ф., Ханнанова Т.Р., Ханнанов Р.А. и  Шапошникова Р.Р.

В Администрации Орджоникидзевского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан используется система электронного документооборота «Directum».

Система электронного документооборота способствует созданию новой организационной культуры в органах власти, сделав работу государственных служащих более легкой, интересной и значимой.

Система электронного документооборота «Directum» поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное бумажное делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот.

В организационно-контрольном управлении в системе электронного документооборота регистрируются входящие нормативные документы, документы от юридических лиц и обращения граждан. Также проводится регистрация исходящих нормативных документов Администрации района, исходящих инициативных писем в адрес юридических лиц и ответов на обращения физических и юридических лиц [2].

В систему электронного документооборота также поступают проекты нормативных правовых документов Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан для рассмотрения и согласования главой Администрации района.

Регистрацию документов осуществляют два специалиста канцелярии Администрации района. Один специалист осуществляет функции по регистрации и контролю исходящих нормативных документов, обеспечению порядка согласования проектов нормативных документов Администрации             г. Уфы. Другой специалист осуществляет регистрацию входящих и исходящих обращений физических лиц и контролирует их исполнение, а также выполняет регистрацию входящих и исходящих обращений юридических лиц, входящих нормативных документов и осуществляет контроль их исполнения.

Документы, поступающие в Администрацию района и исходящие из Администрации района, регистрируются путем введения данных в регистрационно-контрольную карточку (далее - РКК) документа в СЭД.

В РКК вводятся основные сведения о документе, по которым в дальнейшем можно осуществлять поиск и формировать отчеты.

Основными сведениями, вносимыми в РКК, являются:

- адресат (кому адресован документ);

- корреспондент (от кого поступил документ);

- содержание;

- исходящий номер и дата документа (для вышестоящих документов и обращений от юридических лиц);

- содержание резолюции, наложенной главой либо заместителем главы Администрации района (т.к. поступают обращения, адресованные непосредственно заместителю главы Администрации района, курирующему определенную сферу деятельности);

- информация об исполнителях документа и сроках исполнения.

После введения всех необходимых данных в РКК, она распечатывается и, вместе с документом, передается на подпись главе Администрации района либо его заместителю. После того, как документы рассмотрены и резолюции подписаны, они передаются исполнителям. Если в РКК указано несколько исполнителей, то с документа делаются ксерокопии. Оригинал передается основному исполнителю, который указан в РКК первым и который, в случае если документ стоит на контроле, готовит ответ, а ксерокопии передаются всем остальным исполнителям [3].

Документы, поступающие в адрес Администрации городского округа город Уфа РБ и подлежащие рассмотрению и исполнению в Администрации района, поступают в электронном виде через систему электронного документооборота. Что значительно сокращает период доведения документа до Администрации района и делает этот процесс оперативнее.

В канцелярии Администрации района используется сканер с целью отправки ответов по обращениям граждан, которые находятся на контроле в Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан, в электронном виде специалистам Администрации г. Уфы, с дальнейшим подтверждением на бумажном носителе. Данные отсканированные документы прикрепляются в РКК в разделе «Электронные документы».

Благодаря переходу на систему электронного документооборота в Администрации Орджоникидзевского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан был расширен круг возможностей в области делопроизводства.

Также большим плюсом в переходе на систему электронного документооборота является упрощение работы в области делопроизводства, оперативность и прозрачность исполнения [4].

Внедрив систему электронного документооборота, Администрация Орджоникидзевского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан не только повышает эффективность деятельности, но и, что очень важно, значительно сокращает время обработки документов, также   сотрудник получает ценный опыт и практику работы в новых условиях — в условиях  электронного документооборота.

 

 

 

 

Библиографический список

 

1.    Андриянова А.А., Шапошникова Р.Р. К ВОПРОСУ О ПРОБЛЕМАХ В ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОЙ СФЕРЫ В РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН // СОВРЕМЕННОЕ ГОСУДАРСТВО: ПРОБЛЕМЫ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ / Материалы IV международной научно-практической конференции. Саратов, 2014г., С 17-19;

2.    Валиева А.Р., Есина К.С. ПРОБЛЕМЫ ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА С УЧАСТИЕМ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА // В сборнике: ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ НАУКИ И ОБЩЕСТВА: ПРОБЛЕМЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ Ответственный редактор Сукиасян Асатур Альбертович . Уфа, 2015. С. 187-190;

3.    Василова А.И., Ханнанова Т.Р. ПОВЫШЕНИИ И ПЕРЕПОДГОТОВКА СОТРУДНИКОВ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ // ИННОВАЦИОННОЕ РАЗВИТИЕ ОБЩЕСТВА В ПЕРИОД МОДЕРНИЗАЦИИ: ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, СОЦИАЛЬНЫЕ, ФИЛОСОФСКИЕ, ПОЛИТИЧЕСКИЕ, ПРАВОВЫЕ ЗАКОНОМЕРНОСТИ И ТЕНДЕНЦИИ / материалы: Международной научно-практической конференции: в 3 частях. Ответственный редактор В.И. Долгий, А.И. Карпович. Саратов, 2014, С. 92-95;

4.    Воронин Б.А., Ханнанов Р.А., Ханнанова Т.Р. СОВРЕМЕННЫЕ ПРОБЛЕМЫ ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ АГРАРНЫХ ОТНОШЕНИЙ // журнал: АГРАРНЫЙ ВЕСТНИК УРАЛА 10-1 (102), С. 52-56;

5.    Гарифуллина А.Ф., Гильмутдинова И.Д. КОРРУПЦИЯ НА ГОСУДАРСТВЕННОЙ И МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ,ПРИЧИНЫ, ПОСЛЕДСТВИЯ И ПУТИ ЕГО ПРЕСЕЧЕНИЯ // NovaInfo.Ru. 2015. Т. 1. № 34. С. 268-270;

6.    Гарифуллина А.Ф., Тимиргалина В.В. ПРОБЛЕМЫ РАЗВИТИЯ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ // журнал: NovaInfo.Ru. 2015. Т. 1. № 30. С. 33-35;

7.    Гарифуллина А.Ф., Тимиргалина В.В. ТРУДОУСТРОЙСТВО МОЛОДЕЖИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ // журнал: NovaInfo.Ru. 2015. Т. 1. № 30. С. 367-369;

8.    Ханнанова, Т.Р. ГОСУДАРСТВЕННАЯ АГРАРНАЯ ПОЛИТИКА В ЖИВОТНОВОДСТВЕ: ПРОБЛЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ // журнал № 2: ПОЛИТИКА И ОБЩЕСТВО, С. 183-189;

9.    Камалова Р.Р., Ханнанова Т.Р УПРАВЛЕНИЕ ТРУДОМ КАК МОТИВАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЧЕЛОВЕКА // журнал: NOVAINFO.RU;

10.           Нартдинова Э.Р., Валиева А.Р. РОЛЬ АТЭС В МЕЖДУНАРОДНОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ // В сборнике: ЭВОЛЮЦИЯ СОВРЕМЕННОЙ НАУКИ Сборник статей Международной научно-практической конференции. Ответственный редактор: Сукиасян Асатур Альбертович. 2015. С. 338-339;

11.           Нартдинова Э.Р., Валиева А.Р. ЗНАЧЕНИЕ УЧАСТИЯ РОССИИ В ФОРУМЕ АТЭС // В сборнике: ЭВОЛЮЦИЯ СОВРЕМЕННОЙ НАУКИ Сборник статей Международной научно-практической конференции. Ответственный редактор: Сукиасян Асатур Альбертович. 2015. С. 339-341;

12.           Ханнанов Р.А. РАЗМЕЩЕНИЕ И СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА: ТЕОРЕТИКО-ЭМПИРИЧЕСКИЕ И ПРАВОВЫЕ АСПЕКТЫ // журнал № 3: ПРАВО И ПОЛИТИКА;

13.           Ханнанов Р.А КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ПОДХОДЫ К УСТОЙЧИВОМУ РАЗВИТИЮ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА // журнал № 5: ПРАВО И ПОЛИТИКА;

14.           Ханнанова Т.Р., Шапошникова Р.Р. К ВОПРОСУ О ПРОБЛЕМАХ ПРАВОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОДДЕРЖКИ ПЧЕЛОВОДСТВА // СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ РАЗВИТИЯ АГРАРНОЙ СФЕРЫ ЭКОНОМИКИ И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ / Издательство: Башкирский государственный аграрный университет (Уфа), С.445-447;

15.           Шапошникова Р.Р. ИГРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ КАК ОДИН ИЗ СПОСОБОВ ВНЕДРЕНИЯ ИНТЕРАКТИВНЫХ МЕТОДОВ ОБУЧЕНИЯ СПЕЦИАЛИСТОВ НАПРАВЛЕНИЯ "ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ" // материалы: международной научно-методической конференции. Министерство сельского хозяйства Российской Федерации, ФГБОУ ВПО Башкирский государственный аграрный университет, Факультет информационных технологий и управления, редколлегия: Ф. Н. Зиатдинова, Р. М. Зиязетдинов, отв. ред. Ф. Н. Зиатдинова. 2014. С. 336-339.

Joomla SEF URLs by Artio