Свидетельство о регистрации журнала

СВИДЕТЕЛЬСТВО
о регистрации СМИ

Федеральной службы
по надзору в сфере связи,
информационных технологий
и массовых коммуникаций
(Роскомнадзор)
Эл. № ФС 77-52200
от 25 декабря 2012 г.


 

Учредитель:
АНОО «Центр дополнительного
профессионального
образования «АНЭКС»

Главный редактор:
Ольга Дмитриевна Владимирская, к.п.н.

 
 

 Электронный документооборот: за и против

Сахабиева Лилия Фаргатовна

Все чаще стали обсуждаться идеи отказа от бумажного документооборота. В наше время новые технологии дают нам возможность полностью отказаться от бумажной волокиты и перевести документы на электронные ресурсы. Но это вовсе не значит, что это решение подойдет всем компаниям и на деле это не так-то и легко осуществить.  Некоторые пользователи не готовы к такому режиму и разделились на два лагеря «За и Против». Рассмотрим преимущества и недостатки использования электронного документооборота.

 Ниже представлены преимущества электронного документооборота.

 В случае применения электронного документооборота расходуется меньше бумаги, что представляет способ снижения затрат, так же стоит упомянуть, что это является большим плюсом для окружающей среды. Ведь для изготовления бумаги уничтожается огромное количество деревьев.

К тому же, пространство, которое отводится для хранения документов, может использоваться в качестве кабинетов для работников.

 Повышается уровень мобильности сотрудников, поскольку они могут работать удаленно друг от друга, так как доступ к электронным документам находится на сервере и может осуществляться повсеместно.

 В отличие от бумажных документов, электронные проще редактировать, сортировать и искать. Очевидно, что нужный файл проще найти в электронном архиве, чем в бумажном. Электронный документооборот позволит быстро и качественно сделать работу. Работники будут меньше затрачивать времени на обработку документов.

 Также руководителю будет гораздо легче контролировать работу сотрудников.

 Электронный документооборот позволяет установить уровень конфиденциальности сотрудника. Каждый работник получит доступ к документам в зависимости от его должности в организации, который будет соответствовать его полномочиям: чтение, редактирование документов или полные права.

После того как мы рассмотрели преимущества электронного документооборота, стоит перейти к недостаткам его использования.

 Во-первых, при упоминании электронного документооборота, сразу же возникаетвопрос о безопасности его использования. Ни для кого не секрет, что двадцать первый век - век информационных технологий, что представляет собой широкое поле деятельности для киберпреступности. Существует большая вероятность взлома или повреждения жесткого диска.  Документы могут быть уничтожены или украдены. Так же может быть нарушена конфиденциальность информации.

 При переходе на электронный документооборот, появляется необходимость в некоторых деталях, таких как: электронная подпись или электронная платежная система. 

 Также требуются специалисты компетентные в этой сфере. Для этого придется увеличить количество сотрудников в организации, также обеспечивать их постоянное повышение квалификации, поскольку сфера информационных технологий постоянно подвергается изменениям и совершенствованиям. Все это требует определенных денежных затрат.

 Стоит заметить, что все выше перечисленное требует не только денежных ресурсов. Переход на электронный документооборот – это трудоемкий процесс, на который будет потрачено много времени, ведь невозможно осуществить это за одну ночь, день или неделю.

 В завершение можно сказать, что переход на электронный документооборот не является единственно верным решением. Очень многое зависит от сферы деятельности организации. Кому-то может не подойти такая форма работы, например, для небольших организаций затраты будут несопоставимы с доходами. В тоже время, крупным компаниям это поможет упростить их работу и возможно уменьшить затраты. 

На данный момент своего существования система электронного документооборота требует доработки как на технологическом, так и на законодательном уровне. [1-17]

Библиографический список 

1.СТАНОВЛЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АГРАРНОЙ ПОЛИТИКИ: СРАВНИТЕЛЬНЫЙ ИНДИКАТИВНЫЙ АНАЛИЗ
Ханнанова Т.Р.
Политика и общество. 2013. № 3. С. 282-293.

2. ОБЪЕКТИВНЫЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АГРАРНОЙ ПОЛИТИКИ
Ханнанова Т.Р.
Исторические, философские, политические и юридические науки, культурология и искусствоведение. Вопросы теории и практики. 2013. № 6-2 (32). С. 184-190.

3. НАСТОЯЩИЙ НАЧАЛЬНИК. ОПЫТ ОЦЕНКИ ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИИ ТОП-МЕНЕДЖЕРОВ НА ПРИМЕРЕ ЕВРОПЕЙСКИХ СТРАН
Ханнанова Т.Р.
Российское предпринимательство. 2007. № 10-2. С. 72-76.

4. КОНЦЕПЦИЯ ПРАВОВОЙ ЗАЩИТЫ И ПРИОРИТЕТНОГО РАЗВИТИЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО ЗЕМЛЕПОЛЬЗОВАНИЯ
Ханнанов Р.А.
Право и политика. 2010. № 12. С. 2214-2222.

5. НОВАЯ ПАРАДИГМА ПРАВОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УСТОЙЧИВОСТИ РАСТЕНИЕВОДСТВА
Ханнанов Р.А.
Право и политика. 2012. № 1. С. 109-132.

6. УСТОЙЧИВОСТЬ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА: ТЕОРЕТИКО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Ханнанов Р.А.
Право и политика. 2011. № 11. С. 1828-1854.

7. ПРОБЛЕМЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИНТЕРЕСОВ ГОСУДАРСТВА В ДЕЛАХ О НЕСОСТОЯТЕЛЬНОСТИ (БАНКРОТСТВЕ)
Валиева А.Р.
В сборнике: Научное обеспечение устойчивого функционирования и развития АПК материалы Всероссийской научно-практической конференции с международным участием в рамках XIX Международной специализированной выставки "АгроКомплекс-2009". ответственные за выпуск: Р.С. Гизатуллин, Г.Х. Ибрагимова. 2009. С. 315-317.

8. ВЛАСТЬ, БИЗНЕС И ОБЩЕСТВО: РАЗВИТИЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ
Валиева А.Р.
Башкирский государственный аграрный университет. Уфа, 2010.

9. СТРАТЕГИЯ И ТАКТИКА РЕАЛИЗАЦИИ КОРПОРАТИВНЫХ ИНТЕРЕСОВ В СИСТЕМЕ ВЛАСТНО-УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ОТНОШЕНИЙ В СОВРЕМЕННОЙ РОССИИ
Валиева А.Р.
диссертация на соискание ученой степени кандидата политических наук / Уфа, 2007

10. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
Сафаров Р.Р., Шапошникова Р.Р.
Экономика и социум. 2014. № 3-3 (12). С. 219-221.

11. К ВОПРОСУ О РЕОРГАНИЗАЦИИ СУДЕБНОЙ ВЛАСТИ В РОССИИ
Ханнанов Р.А., Шапошникова Р.Р.
В сборнике: Актуальные вопросы образования и науки Сборник научных трудов по материалам Международной научно-практической конференции: в 14 частях. 2014. С. 152-154.

12. ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ КОРРУПЦИИ В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Гарипова А.Г., Шапошникова Р.Р.
В сборнике: Наука и образование в XXI веке сборник научных трудов по материалам Международной научно-практической конференции: в 17 частях. 2014. С. 37-38.

13. РОЛЬ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В СФЕРЕ ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
Гарифуллина А.Ф., Хайдарова Л.Р.
В сборнике: Развитие информационных технологий и их значение для модернизации социально-экономической системы Материалы международной научно-практической конференции. 2011. С. 39-42.

14. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ИМУЩЕСТВОМ
Гарифуллина А.Ф., Мухаметдинова Э.Р.
В сборнике: Актуальные вопросы развития социально-экономических систем в современном обществе Материалы международной научно-практической конференции: в 2-х частях. Редколлегия: А. Н. Плотников, А. В. Постюшков, Л. А. Тягунова. 2013. С. 42-43.

15. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТРАХОВОГО МЕХАНИЗМА В ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АПК
Бакиров А.Ф., Ханнанова Л.Р.
В сборнике: Проблемы и перспективы развития инновационной деятельности в агропромышленном производстве Материалы Всероссийской научно-практической конференции в рамках XVII Международной специализированной выставки "АгроКомплекс-2007". 2007. С. 158-160.

16. ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ОПЕКИ И ПОПЕЧИТЕЛЬСТВА
Хайретдинова Ю.С., Хатмуллина Л.Р.
В сборнике: АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ СОВРЕМЕННОЙ НАУКИ Сборник статей Международной научно-практической конференции. НАУЧНЫЙ ЦЕНТР «АЭТЕРНА». г.Уфа, Россия, 2014. С. 263-265.

17. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
Муллагалиев Ф.Ф., Хатмуллина Л.Р.
В сборнике: СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАЗВИТИЯ СОВРЕМЕННОГО ГОСУДАРСТВАматериалы IV международной научно-практической конференции. Саратов, 2014. С. 16-17.

 

 

 

 

Joomla SEF URLs by Artio